Serviceföretagets
operativsystem.

Planera scheman, samla in tidrapporter, generera löneunderlag och automatiska fakturautkast.

Kontakta ossLogga in
Leende kvinna i marinblå stickad tröja mot en blå himmel

Funktioner

Visa mer om funktionerna

Schemaläggning

Planera, tilldela och flytta pass för hela personalstyrkan på ett ställe.

  • Drag and drop i veckovy
  • Tilldela och omfördela personal i kapacitetsvy
  • Arbetsanteckningar synliga för personalen på plats
  • Fältrapportering med bilder

Städschema för lokalvård

Planritning med rum och checklistor som personalen bockar av i mobilen.

  • Ladda upp en bild på planritningen eller skapa den enkelt i systemet
  • Checklista per rum, läsbar i mobilen
  • Avvikelser rapporteras direkt på rummet
  • Följ upp vilka rum som är klara i realtid

Tidrapportering

Personalen stämplar in i mobilen, du granskar och rättar innan lönen körs.

  • In och utstämpling i mobilen
  • Push-notiser påminner om tidrapportering
  • Automatiska lunch och rastavdrag
  • Sjuk, vab och semester ingår
  • Export till CSV, bokföring eller PaxML

Fakturaunderlag

Utfört arbete blir fakturarader automatiskt, redo för bokföringssystemet.

  • Konfigurera egna standardpriser & avgifter
  • Påminnelser för faktureringstillfällen
  • Hantera och redigera olika projekt hos samma kund
  • RUT-avdrag hanteras automatiskt

Tid och ekonomi per projekt

Se arbetad tid, intäkter, kostnader och resultat för varje projekt.

  • Arbetad och fakturerbar tid per månad
  • Intäkter, kostnader och resultat
  • Lönsamhet per månad och per pass
  • Personalkostnad och materialets kalkylkostnad räknas in

Dokumenthantering

Samla företagets dokument i mappar och styr vem som ser vad.

  • Exempelvis guider, avtal, kalkyler, etc.
  • Personalen når sina egna dokument i mobilen
  • Koppla ett dokument till en anställd
  • Gallringsdatum per dokument

Offerter

Skriv offerten, skicka den till kunden och följ svaret hela vägen.

  • Bygg offerten med egna rader och priser
  • Skicka offerten med e-post till kunden
  • Godkänd, nekad eller vill bli kontaktad
  • Er logotyp på offerten och i PDF:en
  • Duplicera en offert för en ny version

Frånvaroregistrering

Registrera sjukdom, vab och ledighet så att schema och lön följer med.

  • Personalen avbokas från sina pass
  • Frånvaron syns i personalens eget schema
  • Ledighetsansökan som du godkänner eller nekar
  • Timmarna följer med till löneunderlaget

Register

Kunder, personal, projekt och fordon samlade som sökbara register.

  • Kunder med kontaktpersoner och arbetsadresser
  • Personal med anställning och löneuppgifter
  • Fordon med besiktning, försäkring och service
  • Sök, importera och filtrera i varje register

Busenkelt system för kontoret och fältet.

Du planerar pass, följer upp tidrapporter och granskar fakturautkast från datorn. Personalen har schemat i mobilen, stämplar in och ut och rapporterar avvikelser med bilder direkt från jobbet.

Kontakta oss
Veckoschemat i CW system med veckans pass per dag
Städschemat i mobilen med planritning över kliniken och rummen som är klara

Nära dem som
använder det.

CW system utvecklas i Norrland tillsammans med personal och företag som vill underlätta det administrativa arbetet och fokusera på vad som är viktigt.

Vi håller ett högt tempo i utvecklingen och bygger det våra kunder efterfrågar. Häng med på resan!

Två vandrare med en hund på en stig genom höstfärgad granskog

CW system-idén startade till en början som ett litet roligt projekt för att effektivisera adminarbete för städföretag. Åtta månader senare har vi hamnat här. Vår ambition har varit att göra det tråkiga enkelt och effektivt.

David LundgrenGrundare, CW system

Integrationer

Bokföring

Fortnox

  • Ladda upp automatiska fakturaunderlag
  • Ladda upp tidsrapportering för vald tidsperiod (ink. sjukdagar och semesterdagar)
  • Synka kunder från Fortnox
  • Synka anställda från Fortnox

Bokföring

Spiris

  • Ladda upp automatiska fakturaunderlag
  • Synka artikelregister från Spiris
  • Synka kunder från Spiris
  • Enkelt att integrera med

Kom igång på det sätt som passar dig.

  • Prova själv

    Hoppa rakt in i CW system och prova dig fram i din egen takt.

  • Guidad start

    Vi går igenom systemet tillsammans, steg för steg utifrån hur ditt företag arbetar.

  • Startklart från dag ett

    Vi sätter upp allt åt dig: integrationer kopplade, kunder synkade och personal inlagd.

Tidrapporter i CW system: månadsvyn för en anställd i september med attesterade dagar, en sjukdag, VAB och semester

Redo att slippa pappersarbetet?

Vi visar hur CW system hjälper er med schemat, tiden och faktureringen.

  • Smidig onboarding
  • En genomgång utifrån hur ni jobbar
  • Vi fixar bokföringsintegrationen åt er

Det du skriver skickas som ett mejl till oss och sparas inte i vår databas. Vi använder namn, företag, e-post och meddelande enbart för att svara dig. Mejlet skickas via vår e-postleverantör, som har egen lagringstid för utskick. Mer i integritetspolicyn.